档案在自己手里10年了怎么办 如何存档

文/刘冬晴

档案长期自持会变为死档,需激活。联系当地人才交流中心,准备相关材料并办理激活手续,存入人才市场托管。注意存档证明书、缴纳托管费及更新工作情况。档案重要,及时处理,按流程激活可恢复作用。

档案在自己手里10年了怎么办 如何存档

档案在自己手里太久了怎么解决

这种情况下档案已经变成了死档,需要及时进行激活。而激活死档的详细流程如下:

1.联系当地人才交流中心:通过电话或官网查询相关信息,了解其对于激活死档的要求和规定。

2.准备相关材料:包括激活死档申请书、单位证明、完整的档案资料,以及身份证、毕业证、学历证等常见材料。确保档案完整,若有丢失及时补办。

3.进行人事代理:携带所有材料前往人才交流中心办理激活手续。顺利激活后,档案就可以存入人才市场进行托管了。

不过,这并不意味着就万事大吉了,还需要注意以下几点:

1.存档证明书:人才市场会开具存档证明书,要妥善保管,日后档案调动或补充都可能需要它。

2.缴纳托管费:按时缴纳,以免档案变成死档。

3. 更新工作情况:工作有变动时,及时将工作证明材料交至人才市场。总之,档案对于我们的工作和生活都可能有重要影响,大家一定要重视。如果你的档案也在自己手里放了十年,不要慌张,按照上述流程去处理,就能让你的档案重新“活”过来。

档案在自己手里10年了怎么办理存档

1、档案在自己手里十年,当你确认档案袋是密封的,没有拆开过,确保封条和盖章都是完整的,这种情况下你可以去以下这些地方存档。如果档案已经拆封,你必须去你的学校和工作单位补齐档案资料,经过审核,再重新密封档案袋,才能存档。

2、存在自己的工作单位。如果自己有就业单位,而且单位有人事管理权,有保管档案的资格的,把档案拿去工单位存档。

3、存在人才市场。如果在私企、外企等工作单位,就通过工作单位把档案存放进人才市场。有很多这样的企业为了留住员工,解决员工对档案的后顾之忧,会与工作地的人才中心签订长期协议,员工的档案可以由公司人事部拿去协议好的人才中心存档。

4、如果自己此时是无业的状态,那最好咨询专业的档案服务机构,让他们帮助你存进自己户籍所在地人才中心。因为人才都是不接收个人档案的。只能以公对公形式进行转递。

如果不是工作需要,档案的使用频率并不会太高,很多人就会把其放到手里保管,时间一晃也就10年过去了,突然间想起的时候就不知道应该要如何处理,是还可以去办理存档吗?也就不得而知了。

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