留学服务中心档案存放流程如下:
账号注册与登录:访问教育部留学服务中心网上服务大厅,新用户需先注册账号,然后登录。
准备材料:根据网站指引,准备好所有必需的材料。包括但不限于有效期内身份证的正反面、护照个人信息页、前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡、国(境)外院校录取通知书/在读证明等。
申请档案存入:在网站中选择“档案存入申请”,并点击“立即办理”。
信息填写与提交:准确无误地填写个人信息,并上传相关材料,确认信息无误后提交申请并等待审核。
调档:审核通过后,登录系统打印调档通知单/提档函。持通知单前往当前档案存放单位,单位会按照要求将档案寄送至留学服务中心。
请注意,留学服务中心不接收个人寄送的档案,必须通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送。同时,信息填写务必清晰准确,因留学服务中心将依据提供的名称开具调档通知单。
留学生可以选择将档案存放在教育部留学服务中心(简称留服中心)。作为教育部直属事业单位,留服中心主要负责出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等相关服务。留服中心提供档案保管、留学咨询、学历学位认证等服务。留学生需通过留服中心的在线平台申请档案存放及相关手续。
一般来说,留学档案在留学服务中心的存放时间最长为两年。如果在两年内未办理落户或调动手续,档案将被转至公共就业人才服务中心或人力资源和社会保障局进行存档。
根据国家教委的相关规定,留学生档案在留学服务中心的存档期限一般不超过6个月,逾期需重新办理签证所需的留学材料存档手续。对于特殊情况超过6个月的,需提前向留学服务中心申请延期,通常最长不超过一年。
此外,留学档案不得自行保存,必须存放在留学服务中心,这是国家的相关规定。一旦档案存入,留学生的籍贯所在地人事局和所在单位将无法查询或提取该档案。留学生可以根据自身情况办理档案转移等相关手续。
留学生的个人档案在需要时能够被查阅和管理,同时也符合国家的保密法律法规,保护留学生个人信息安全。留学服务中心严格遵守这些规定,以确保档案的妥善保管和管理,为留学生提供长期的服务和支持。