大学毕业后,很多学生会选择出国留学。在留学期间,档案的处理是一个重要的问题。下面介绍三种常见的大学毕业留学档案处理方式。
第一种方式是当事人可以选择从毕业学校提取档案自己保存。需要注意的是,个人档案是不能随意拆封的,因此在进行提取和保存时需要特别小心。
第二种方式是当事人可以选择存放教育部留学服务中心。该中心会提供留学生档案存放服务,包括提供证明文件、办理出国手续等。
第三种方式是当事人可以选择联系毕业学校存放在自己户籍所在地的人才服务中心。这种方式可以方便留学生回国后办理相关手续,同时也可以避免档案丢失或损坏的风险。
综上所述,大学毕业留学档案的处理方式有多种选择,可以根据自己的实际情况选择最适合自己的方式进行保存和处理。
档案留校
有一部分学校可以为学生免费保留一定年限,一般是两年。如果同学们读本科预科、2+2、硕士预科的项目,学校也愿意保管,可以等在国外毕业后再回学校办理。但不是每个学校都有这项服务,同学们在毕业前要及时咨询自己学校关于档案的处理政策以及需要提交的资料。两年以后如果没有接收单位,档案户口转回其生源地,学校不再发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:具有安全保证,学校管理诚信度高,手续方便,随时存取。
缺点:无法开具相关证明,存档期间不计算工龄、不记录留学经历。
如果学校不将留学生列入就业方案,不派发就业报到证,学生毕业时档案和户口会转回生源地。一般档案会转至生源地所在地级市的人事局或教育局。
同学们回国之后要及时处理这个档案,否则如果之后打算进入国企做公务员,会无法计算工龄,影响干部身份。
户籍所在地相关机构保存
如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需求,相关手续的办理比较方便。
优点:正规部门信赖度高,在当地就业手续简便。
缺点:留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
人才市场存放
如果不想把户口退回原籍,可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场,回国后无论是本地就业还是外地就业,都相对方便调取档案,存档证明需要妥善保管。
但需要一定的手续费,流程比较繁琐,具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。
优点:可以计算工龄,回国后办理就业手续便利。
例:如果要考公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果寄存在人才市场,这两年的工龄可以满足要求。
缺点:存档流程繁琐,有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
教育部留学服务中心
留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。
留学服务中心档案室只设在北京,其他地方没有分支机构,留服中心各地也有分中心,但这些分中心不提供存放档案服务。
优点:安全度高、诚信度高,有完善的服务配套机制,回国认证、就业等手续一站式办理,落户审核较宽松。
缺点:无法保存户口,不接受党组织关系转入,需邮寄到北京,外地办理略显麻烦,存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。