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退档是指，院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。
退档因素
生源已满
生源已满的退档，主要有以下四种原因。1.专业已录满。指的是考生所填报的所有专业都未被录取。原因有可能是考生的总分偏低、对应学科分数偏低、专业空档、专业不服从或者是总分相对于所填报专业偏低。2.城市、县市生源已录满。是指考生的定向志愿未能被录取。3.汉族已录满。指的是民族类院校，对汉族考生的招生计划名额已录满，限制了考生的录取。4.本校已录满。指的是考生最终未能被该校录取，所有名额都已录满。就院校的差额投档来说，最终有一部分考生未能被录取，就是这种原因。
结论性退档
结论性退档分为两种原因： 1.取消再阅，这种情况一般称为“死档”，往往出现在高分考生身上。比如一名考生的志愿表，只有为数不多的院校志愿和专业志愿，且都不服从分配，当他所填报的志愿都未能被录取的时候，就会产生退档。他的退档原因，就是这种取消再阅的情况。 2.在高考过程中，因为舞弊行为被查处而直接退档。这一类退档属于人为因素，只要考生在考试中不参与作弊，就完全可以避免。
退档过程
高考录取过程中，每个批次投档录取结束后，因为填报志愿不恰当的考生虽然达到某些大学的投档线，但是没有到达自己报考的大学专业录取线，而且又不服从专业调剂，那么这类考生的志愿档案将会被投档的大学退出，这就是我们经常说的“退档”。
录检是高考录取检查的简称，指在发放高考录取通知书前，各省招办或者高考招生主管部门对各校拟录取的新生名单上的考生考试档案、个人信息真实性、合法性的检查。
主要分为：1、监督、检查高校执行招生政策、规定的情况 。
2、对认为退档不合理的考生提请学校复议进行审核。
3、检查高校完成招生计划的情况。
4、确认高校拟录考生名单真实性。退档录检工作结束，意味着本批次的招生工作结束，可以进行下一批次的招生。
在高考招生过程中，每个批次都会有退档录检工作。当最后一个批次，也就是高职大专批次的退档录检工作结束，表明本省当年的高考招生录取工作全部结束。