一个完整的WBS包括四个部分:WBS元素、工作包、结构化编码以及WBS词典。
(1)WBS元素:实际上就是WBS结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。
(2)工作包:是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
(3)结构化编码:是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
(4)WBS字典:它用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范,即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述;工作成果的描述和相应规范标准;元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。
1.系统性、完整性原则。WBS分解时应以项目目标和项目需求为基础,充分识别项目中的所有任务实体,以及任务实体间逻辑联系,确保WBS分解中包含所有的项目任务实体,做不遗漏、不增加;
2.层次化分解的原则。WBS分解时应从项目目标开始,逐层分解分类,确保性质相同的的项目任务处于同一层次;
3.避免任务交叉或重叠的原则。WBS分解时每个项目任务在WBS中应该具有唯一性,同一任务不能重复出现;
4.最低层任务可执行、可验证、可交付原则。处于WBS最底层的项目任务要能够执行和实现,尽量使用动名结构的词语来描述任务内容,避免使用带有歧义的形容词或副词来描述最底层项目任务;
4.有利于任务分工、明确责任的原则。WBS分解出的每项任务最终都要落实到具体人来执行和实现,因此通过WBS分解,有助于项目成员清晰明确的理解项目中的每项任务,便于项目经理明确每项任务的责任人。