1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
概括来说,就是负责根据公司经营的项目不同 文员所做的工作是不同的但是最基本的工作就是文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。工作比较繁琐,可是不难,只要用心去做就一定能做好,而且工作一段时间后,熟悉了工作流程就会感觉做文员工作也是很清闲的。
主要看在什么工资工作,国企文员,长的一般的月薪2000元左右,漂亮的加20%,会说话办事的加20%;私企文员,1800元左右,长的漂亮的加15%,有能力会说话办事的加20%;基本水平上就是在1800~2000元之间,其他的就要靠自身外在脸蛋和内在的能力了。
另外,根据公司的规模或者业务的不同,各文员职位所需要处理的事情也是不一样的,比如说来访客户比较少的公司的前台文员可能就坐在工作岗位上玩一天的电脑。而人事文员却忙得死去活来。这个需要根据公司的情况而定,所以获得的薪酬可能也有所差异。