学籍号是用得学生本人身份证号吗?
新学期开始前夕,教育部(微博)出台了我国首部全国性的中小学生籍管理办法,同时启动全国中小学生学籍信息管理系统。新生入学后学校就要为其建立学籍,通过电子学籍系统申请学籍号,以学生身份证号为基础进行统一编码,为确保唯一性,全国范围一人一号,籍随人走,终身不变。
据教育部有关负责人介绍,通过调研发现,一些地方对学籍的取得、变动、丧失、恢复、完结等方面的规定和管理不够严谨,出现了一人多籍、人籍分离、有人无籍等问题。为确保中小学生学籍的唯一性,《办法》规定,新生办理入学手续后,学校就要为其建立学籍,通过电子学籍系统申请学籍号,学籍号在全国范围内具有唯一性。学生学籍号是学籍信息的核心要素,以学生居民身份证号为基础,从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用,基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接,终身不变。
为全面记录学生成长情况,学籍管理还设计了学生学籍档案基本内容,包括学生综合素质发展报告,如学业考试信息、体育运动技能与艺术特长等。
学籍号有几种?
学籍号是学籍信息的核心要素。学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,伴随学生整个学习生涯,原则上终身不变。学籍号分为“g”字头正式学籍号、“l”字头临时学籍号以及“j”字头学籍号三种。较为常见的是“g”字头正式学籍号和“l”字头临时学籍号。
“g”字头正式学籍号:具有“l”字头临时学籍号的学生经过全国查重和与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“g”字头正式学籍号,每年春季学期开学后,通过学籍系统下发。“g”字头正式学籍号为“g+身份证号”,但学生身份证号发生变化等特殊情况下,二者可不相同。
“l”字头临时学籍号:学生首次注册学籍后,分配“l”字头的临时学籍号。“l”字头学籍号按照身份证号编码规则生成,与身份证号相似,但与身份证号不具有对应关系。“l”字头临时学籍号是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据,在办理有关业务时与正式学籍号效力相同。各地各校在办理有关业务时应对持有临时学籍号的学生一视同仁。
“j”字头学籍号是为暂无公民身份证号或原公民身份证号不可用的学生设计的。编码规则与身份证号相同。学生获得身份证号后,可以申请将学籍号更改为“g”字头正式学籍号,但保留原来的记录。
“g”字头正式学籍号是否一定和身份证号一致?
“g”字头正式学籍号依据身份证号生成,因此一般情况下二者应一致。之后学生身份证号发生变化才会导致不一致。不一致也不会影响学生办理任何业务,因此无特殊理由没有必要申请修改正式学籍号。特殊情况需修改“g”字头正式学籍号的,需要依申请按流程重新办理。
获得“g”字头正式学籍号后,是否可修改其中的关键信息?
“g”字头学籍号具有权威性。获得了“g”字头正式学籍号的学生,其学籍号不能轻易修改。因户籍关键信息变动,确需对“姓名”和“身份证号”两项关键信息进行修改的,必须履行相关程序。修改时,应由学校学籍管理员在学籍系统内上传户籍等相关证明材料照片或扫描件,县级学籍主管部门审核把关后提交中央数据库进行全国查重和身份比对,对没有问题的,可进行修改。学籍修改情况的历史信息将随学籍永久保留。
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已获得的“g”字头正式学籍号是否可删除?
原则上不允许删除“g”字头正式学籍号。
如何将l开头的临时学籍号转为g开头的正式学籍号?需提供哪些材料?
“l”字头临时学籍号是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段。学生学籍注册完成后,首先分配“l”字头的临时学籍号,之后学生数据与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“g”字头正式学籍号,每年春季学期开学后,通过学籍系统自动下发,期间不需要家长提供任何额外材料。
“l”字头临时学籍号是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据,在办理有关业务时与正式学籍号效力一致。各地各校在办理有关业务时应对持有临时学籍号的学生一视同仁,切实保障其合法权益。