01、毕业学校保管
部分学校提供档案留校服务,基本都是免费保留一两年,需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收,那么档案和户口就会打回原籍。
学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。
但如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放于学校,这是由于在存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。
02、户籍地档案保管机构
如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案,可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,像是人才服务中心、人力资源公共服务机构等等。
这些档案保管单位可以管理自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需求,相关手续的办理比较方便。
03、教育部留学服务中心
随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。
自费出国(境)留学的同学(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求,转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等)。
档案存入上述机构后,再向留学服务中心申请办理存档手续;如档案保管在个人手中,留学服务中心是不予受理的。
出国留学档案保存的几种主要方式
学校保存:有的学校可以免费保留档案一定年限(一般是两年),但两年后如果没有接收单位,档案会打回原籍,学校不再发放就业报到证。优点是安全性高,可以保留应届毕业生身份;缺点是档案留校期间不计算工龄,且学校没有资格填写留学期间的经历。
人才市场:优点是办理手续方便,可以提供人事服务;缺点是失去应届毕业生身份,留学期间档案空白,不算工龄。
教育部留学服务中心:该中心提供留学存档服务,包括办理出国手续等,留学生可以一站式办理出国留学和回国工作等手续。
每种方式的优缺点
学校保存:
优点:安全性高,可以保留应届毕业生身份。
缺点:档案留校期间不计算工龄,学校没有资格填写留学期间的经历。
人才市场:
优点:办理手续方便。
缺点:失去应届毕业生身份,留学期间档案空白,不算工龄。
教育部留学服务中心:
优点:一站式办理出国留学和回国工作等手续,方便快捷。
缺点:无明确提及。
每种方式的适用场景或个人需求
如果你希望保留应届毕业生身份,并且不介意档案在学校保存期间不计算工龄,可以选择学校保存。
如果你需要人事服务,但不想失去应届毕业生身份,可以选择人才市场。
如果你需要一站式办理出国留学和回国工作等手续,且希望简化流程,可以选择教育部留学服务中心。