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凡被南京大学录取的新生,须按南京大学迎新系统发布的入学公告规定时间和安排到南京大学鼓楼校区报到。因故不能按时报到者或因出国留学等原因放弃入学资格的新生,必须提前一周提交书面申请,并附相关材料,发送到电子邮件(请假时间不得超过两周),未履行请假手续、请假未获准或者获准后逾期未到校办理入学手续者,除因不可抗力等正当事由以外视为放弃入学资格。
1.录取通知书(录取通知盒留作纪念)、身份证原件。
2.党、团组织关系介绍信。可从全国党员管理信息系统线上转接的党员,须从系统中直接将组织关系转入“中共南京大学新生学院委员会”;无法通过系统进行线上转接的党员,须持具有审批预备党员权限的党组织开具的介绍信(介绍信抬头为“南京大学新生学院党委”),并在入学报到时直接交至新生学院党委办理。具体事宜可联系新生学院党委。
团组织关系转入:智慧团建系统申请团组织关系转入,江苏团省委 - 南京大学团委 -新生学院团委-XX书院团总支。纸质团员档案,包括入团志愿书、团员证、团组织关系介绍信等,请妥善保管,待报到后按书院团总支通知集中收取。
3.近期一寸彩色证件照片 2 张、两寸彩色证件照片 2 张(要求白色背景)。本科生院在新生报到期间,将对全体新生开展学籍电子照片采集工作,用于学籍档案、学生证、全国大学英语四、六级考试等,全体新生必须参加。具体采集时间、地点、要求详见报到现场公告。
4.个人档案。新生需根据所在省(区、
市)招生委员会办公室有关规定办理个人纸质档案材料的转接手续。档案邮寄方式请咨询新生学院相应书院辅导员;自行携带档案到校的新生,应在报到后及时转交给所在书院。如未及时转交档案,在学业、管理、就业等方面产生的后果由学生本人负责。
5.户口迁移证。户口迁移相关事宜详见南京大学迎新系统相关通知。