报到前网上信息登记及查询
“本科新生入学服务系统”是学校为新生提前了解学校,快速适应校园生活打造的“网上家园”。该系统包括学校情况介绍、我的新同学及新生信息采集等功能模块。网站预计于8月15日左右开放信息登记功能(具体时间以实际通知为准),请新生务必于8月20日18:00前录入个人信息,该信息将为学校迎新工作提供及时、准确的数据支持。本系统支持手机访问。
报到安排
为方便新生报到,学校组织相关部门和学院在规定时间和地点办理新生报到手续。
办理报到手续时间与地点
新生报到地点集中在奉贤校区。
时间:8月31日(星期六)8:00-16:00。
为顺利完成报到手续,原则上当天方可入校。新生8月起关注“本科新生入学服务系统”了解报到当天具体安排。
新生报到学院:化工学院、化学与分子工程学院、生物工程学院、药学院、材料科学与工程学院、信息科学与工程学院、机械与动力工程学院、资源与环境工程学院、数学学院、物理学院、商学院、社会与公共管理学院、艺术设计与传媒学院、外国语学院、法学院、体育科学与工程学院、国际卓越工程师学院。
新生接站安排
新生接站安排:学校将在上海火车南站设有“华东理工大学接待站”。乘火车到上海火车站的新生可转乘“地铁1号线” 或“地铁3号线”到“上海南站”站下车;乘火车到上海虹桥火车站的新生可转乘“地铁10号线”到“虹桥路站”站,站内换乘“地铁3号线”到“上海南站”站下车。学校在上海火车南站北广场(柳州路辅道近南宁路口)安排专车,接送新生至学校奉贤校区,学校为新生提供专用乘车凭证免费乘车。
行李托运
外省(直辖市、自治区)新生托运行李时,请选择学校推荐的快递公司,须贴上学校统一的行李标签,寄达地址:上海市奉贤区海思路999号,收件人:学生姓名,并正确的填写手机号码,学生到校时可凭短信的取货号和本人证件到学校快递服务中心领取。特别提醒:托运的行李中请勿放置录取通知书、证件、现金、贵重物品等。
学校推荐的快递公司:EMS、顺丰、申通、圆通、中通、韵达、中国邮政(快包);其次可选择中铁快运。特别说明:新生如选择中铁快运托运行李的,请在地址中备注“学生公寓18号楼108室(收发室)”,因中铁快运需组织专人对各学校新生行李进行分捡,故新生行李托运不宜过早,一般提前6天即可。由于分捡、运输等原因,随车行李通常无法即刻提取,一般要等待1-2天后才可以送达学校供学生领取。
新生自备行李箱尺寸不能大于100cm×40cm×40cm。
户口迁移
1.基本原则
① 凡是上海生源的新生户口一概不迁入学校。
② 北京生源的新生户口不需迁入学校。
③ 生源地省份和户籍地省份不一致的新生,户口不能迁入学校。
④外省(自治区、直辖市)生源的新生户口迁入遵循自愿原则。户口一旦迁入,在读期间不得随意迁出。
2.户籍迁移所需材料:
①《户口迁移证》的办理:新生凭《入学通知书》到户籍地派出所办理《户口迁移证》,《户口迁移证》上的迁入地址为:上海市徐汇区梅陇路130号华东理工大学。《户口迁移证》上姓名、出生年月、身份证号与身份证要相符;出生地、籍贯要填写到二级市/县(××省××市/县),迁移原因填写“大中专招生”。迁移证上当地“公安局、派出所”图章必须清晰。
②户籍迁移照片采集:在微信小程序“上海数码证照中心”拍摄照片。第一步打开微信小程序—上海数码证照中心,点击“在线拍照”,第二步选择“高校学生户籍照”,点击进入后再选择“华东理工大学”,第三步点击“同意授权”,观看拍摄注意事项。此处还须验证手机号码,点击“同意验证”,填写手机号码(建议不要用携号转网的手机号码,有可能会收不到小程序的短消息),然后点击获取验证码,收到验证码后填入,最后提交验证。验证通过后就可以开始拍照了。第四步拍照后点击“提交图片”,并按提示步骤操作。
详情可关注微信公众号“平安华理”业务指南中户籍业务关于新生户口迁移人像信息采集办理流程。注意事项:微信小程序“上海数码证照中心”中,我的回执确认记录须显示“审核合格(已入库)”才算完成人像采集。完成人像采集后方可办理户口迁入,未完成人像采集的由本人承担相应后果。
③《户口迁移证》右上角新生用铅笔填写以下信息:学院、身高、血型、学号、联系电话、父母姓名及身份证号。
④办理户口迁入的新生必须在两个月内迁入,由学校统一管理;超过两个月未办理户口迁入的新生在校期间一律不再给予办理。
3.户籍迁移流程:
办理户口迁移手续的外省(自治区、直辖市)新生,持本人身份证正反面复印件、《户口迁移证》、上海数码证照中心回执确认记录(需自行截图打印)到保卫处户籍受理点办理落户手续(奉贤校区受理点:北门保卫处;徐汇校区受理点:综合四楼103室)。
4.温馨提示:
在办理户口迁入期间,身份证遗失将无法补办,请新生妥善保管好本人的身份证。如有其它问题,可咨询学校保卫处户籍室(021-64252733)。
新生证件
新生报到时需带好本人第二代身份证及其正反面复印件1份、1寸证件照6张(近期免冠照片、同底版,所有照片背面需写上专业和姓名)。
新生各种证件的姓名、出生年月一定要与高考报名信息一致,如有不一致请按高考报名信息予以更正,否则不予报到注册。
新生档案
凡所在省(自治区、直辖市)明确规定自带纸质档案材料的新生,在来校报到时务必将纸质档案材料直接交到报到学院;凡省级招办或其指定相关部门邮寄到我校本科生招生办公室的纸质档案,在新生报到后本科生招生办公室会尽快通知相关学院领取。
本科生招生办公室通讯地址:上海市徐汇区梅陇路130号华东理工大学本科生招生办公室(老图书馆200室),邮政编码:200237;联系电话:021-64252763。