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学生入学后，每年9月30日前，根据就读学校安排，学生根据国家助学金的基本申请条件及其他有关规定，向学校提出申请，并递交《本专科生国家助学金申请表》，学生或监护人要对提供信息的真实性负责。
大学助学金的申请流程
1、申请助学金的准备材料的第一步，需要一张家庭贫困证明。这里的证明首先需要带上户口本和学生证（或录取通知书）至社区居委会会这是村委会找主任或者村长开具，开好后要盖上居委会或村委会的印章。
2、带上村上盖好章的证明依次到乡（镇）政府、县民政局盖章，必须是先在乡（镇）政府盖了章以后再到民政局。如果是城市居民，在社区开好以后直接到辖区的民政局办理就好了。
3、上面两部是必须在户籍所在地办理的。在学校班级辅导员老师一般会主动向学生说明助学金申请时间以及申请程序，也可以事先就先找班级辅导员老师询问一下。
4、有了证明剩下的就简单多了，在写好助学金申请书，申请书的格式可以上网搜一下，不同地方略有差异，班级辅导员老师会说明的。
5、申请书上交以后班级辅导员老师会评议，评议通过后会填写规范的助学金申报材料，材料附上自己的证明，上交后剩下的直接学校办理了。
大学助学金申请条件
符合以下条件可申请国家助学金：
（1）具有中华人民共和国国籍;
（2）热爱祖国，拥护中国共产党的领导;
（3）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度:
（4）诚实守信，道德品质优良;
（5）勤奋学习，积极上进;
（6）家庭经济困难，生活俭朴。
国家助学金的平均资助标准为每生每年3300元，具体标准在每生每年2000-4500元范围内确定，可以分为2-3档。全日制在校退役士兵学生全部享受本专科生国家助学金，资助标准为每生每年3300。
中央高校国家助学金分档及具体标准由财政部商有关部门确定，地方高校国家助学金分档及具体标准由各省 (自治区、直辖市) 确定。