一、网上报到
新生登录上海外国语大学学工管理系统(系统于8月22日开放),登录名:录取通知书号,密码:身份证号(居民身份证、港澳地区身份证、台胞证),在规定的时间内完成网上报到有关事项:
1.上传照片
上传数码证件照片,用于制作校园卡。照片要求:近期免冠正面照(2023年6月1日以后拍摄的证件照,不可以翻拍旧照片或使用手机拍摄),着深色服装使用白色背景,照片像素不低于600(宽)×800(高),照片文件大小0.1MB-1MB。未在规定时间内提交照片或提交的照片不符合要求的学生,学校将使用其高考报名照制作校园卡。
2.网上缴费:
在线缴纳第一学年学费及住宿费,详见新生手册内《2023级新生缴纳学费说明》。未按期或无法网上缴费的新生,可在报到当天用银联卡支付。
因家庭经济困难暂时不能缴清学费和住宿费的新生,9月14日前可在系统中申请“绿色通道”,在线提交申请和证明材料,经批准后可缓交学费和住宿费,办理助学贷款后再缴费。无法线上申请“绿色通道”的学生,可在9月15日报到时线下申请(见本通知第五点)。
3.事务办理:
阅读系统内有关通知,并按网页提示,核对、填写个人信息、在线提交相关材料、在线办理有关事项等。
二、报到材料
新生须按录取通知书规定的时间来校报到,非特殊原因不得请假。报到时携带以下材料:
1.必需材料:
◆录取通知书(原件)
◆身份证(原件与复印件2张)
◆一寸证件照片6张
2.有关材料:
◆党员组织关系介绍信(党员)
◆团员证(团员)
◆户口迁移证(自愿选择迁户的非上海户籍新生)
◆家庭经济困难学生认定申请表(申请资助的新生)
◆户口簿复印件(享受少数民族高考加分照顾的新生)
◆个人档案(自带纸质档案材料的新生)
三、入住公寓
入住办理时间:
学校自9月13日起可安排新生入住,请新生和家长合理安排时间到校办理入住手续,公寓值班电话:021-67799452。
l生活区公寓地址:上海市松江区文汇路300弄(近学校西门)
各专业入住公寓区域将于9月初在新生QQ群(详见新生手册内《2022级各院(系)新生咨询交流网络平台》)及“生活在上外”微信公众号公布,新生于9月13日~9月15日到相应公寓办理入住手续。
请在收到录取通知书后密切关注我校官网、本科招生网和微信公众号、官方微博发布的关于新生入学及疫情防控准备和注意事项等通知,并按要求做好相应准备。
四、报到注册
报到校区:上海外国语大学松江校区(上海市松江区文翔路1550号)
报到地点:上海外国语大学相应院系教学楼内 具体请见学校官网松江校区平面图。
报到材料:见本通知第二点。
注:享受高考加分政策的新生还需在报到时提交高考加分资格证明。
学校对入学资格初步审查合格、且已缴纳学费或办理“绿色通道”手续的新生,予以注册学籍。
1.交学费、办入学
交学费办理入学手续是每一位大一新生报到的第一件事,把录取通知书上要求带的身份证、入学通知书等证件都备齐了,去办理入学的地点交学费办理手续(一般都在教学楼或体育馆),新生报到处的老师和志愿者都会很早的在那里等候新生,不用担心找不到自己的学院。
特别提醒:在这里要提醒大家一句,因为开学当天人比较多,所以一定要保管好自己的财物以及重要证件和资料,不要让任何人代缴费!
2.办理入住
办完入学手续后,根据学校的路标,或者可以寻求学长学姐的帮助找到宿舍,把行李安置好,一般在楼梯口处都会有本学院的学长学姐,他们会告诉你宿舍在哪,然后去宿管老师那登记、领取宿舍钥匙。
由于开学当天人员流动比较大,所以一定要放好贵重物品,宿舍没人的时候一定要锁好门。