1、提出档案补办申请
无论是在校的小伙伴还是已经参加工作的小伙伴我们在进行档案材料补办之前都需要进行档案补办的申请,同时提前联系自己的大学辅导员,提前了解一下大学补办入学材料的注意事项和大致的流程环节,做到心中有数。
2、正式进行档案材料补办
大学设置的每个部门都有专门的智能,如果我们缺少大学入学的档案材料,一般都是通过招生办公室进行补办的,招生办公室会有往届录取学生的录取信息名录,我们需要带上自己的有效身份证件去补办,复印相关材料并且加盖公章即可。
(1)补办档案时,首先需要的是丢失档案的证明。在某些地方需要,当然也有一些地方不需要这样的文件。所以说小编提醒您提前打电话询问一下。假如在您补办的时候需要这一份遗失证明,那您就得开一张了。而且打开这个丢失证明有两处,第一处,如果你已经工作了,那么这个档案丢失的证明可以直接到你工作的单位去开,如果你还没有工作,那么这个档案也可以让你的学校为你申请。
(2)所需的第二份材料为申请档案补充材料。等您填写了一份补办手续,您可以带着您的遗失证明去学校,让大学院校在您的档案补办申请上盖章签字。而在此之后您可以进行本科档案的补办,一般需要补办的主要材料是毕业生登记表、成绩单、政审材料、思想报告、体检报告、转正申请以及奖惩材料等。
(3)等你们补办的时候补办完了,再回大学,把这些材料交给大学学校审核。一旦你的资料被学校审核通过,学校就会把你的资料装入档案袋,交给就业指导中心,请他们做登记、密封、盖章,这样,你的一份完整的本科档案就算作补办完成了。