1、确认升学宴会的地点。要考虑规格,规格高的安排在高级酒店;一般规格的,则根据情况安排在适当的饭店进行。要考虑升学宴会对象,由于国家现在提倡节俭,尽量升学宴会要简单高效。
2、租用升学宴开场视频播放设备。地点确定之后,就要确定是要led屏幕还是投影仪播放升学宴视频。这需要家长和学生充分考虑场地的大小和光线条件进行选择。
3、确认升学宴会的时间。时间的安排应充分考虑主、宾双方都较为合适这一因素,有时若实在难以兼顾,理所当然的应从宾客的方便着想,一般不宜安排在对方的重大节日、重要活动之际。
一般升学宴都是在7.8.9月份,8月份居多,但不建议8月份办升学宴,最好在7月末.8月初办升学宴,当然这是先收到录取通知书的同学,因为8月份办升学宴的人超级多,尤其是北方,只要考上大学的就会办升学宴无论是什么大学,所以大家一定要错开时间,否则老师会很为难。同学也是两头赶。
一旦家里打算办升学宴,农村的还好,在家里办个酒席就可以了,但是城里的就很麻烦了,一定要提前订酒店,很多家庭想孩子考上个好大学,一定要好好庆祝,必须是大型酒店,小酒店还看不上,但是大酒店8月份的时候,你会发现都被排满了,根本没位置,所以一定要提前预定时间,沟通好,交好押金。
一旦定好日子还有酒店以后,你就要通知亲朋好友,老师还有学生了,尤其是同学之间一定要沟通好,因为升学宴都排在那一段时间,万一两个同学同一天办升学宴,那你邀请的人就不会来的很全,他们需要两边跑。甚至会选择一边。现在微信很方便,可以用软件做个请帖发过去,也很简单,也很新颖。