一.在对外贸易中,PO是指Purchase Order,即采购订单。一般的流程是,经过与客人的谈判和合作,客人发来PO,你们签订销售合同。在他签字并寄回后,订单就会生效。
二.采购订单与企业的物资计划和实际能力等有关。本着 "满足物资需求、降低成本、保证质量 "的经营宗旨,制定的订单计划在执行过程中会对订单信息进行跟踪,使企业能够方便快捷地了解需要采购的货物,及时为生产部门和需求部门提供合格的原材料和配件。
三.此外,还有如何管理和控制的内容。采购往往是成本最高的,内部控制不好,最终会影响成本和质量。
采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
采购业务的目标,一是满足对物料的需求,二是降低成本,第三包括质量,质量是采购业务能够发生的前提条件,肯定要满足。在采购管理中还有一个重要管理内容,那就是如何做内控,因为采购往往是企业花钱最多的部门,内控做得不好,最终影响产品成本和质量。