一、宗旨
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题
三、时会时间
四、晚会地点
五、参与人员
六、筹备安排
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。
3、中后期:节目筛选,人员具体安排。
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责:xx
顾问:xx
主持人:xx
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:xx(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:xx(负责联络各组人员各就各位
宣传组:xx(负责晚会前的宣传工作)
节目编排组:xx(负责节目的编排工作)
舞台工作组:xx(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)
后勤服务组:xx(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作)
接待服务组:xx(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)
财产保卫组:xx(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管
金秋十月,丹桂飘香。春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是风帆的向往。校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的`共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。
一、整体情况
1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。心在一起,爱在一起,没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起,相亲相爱,让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义:
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求,对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液,为了促进新老学生会成员交流和联系,加强效学生会成员之间的合作,同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台,特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩,同时,让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱,携手共进。
3、活动面向对象:
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点:
初定20xx年x月xx日
5、主办单位:
校学生会北区执委会
二、工作人员与具体工作安排
总策划:文娱部
1、晚会策划及准备期
(1)文娱部:
a、x月x日部门会议讨论晚会具体形式;
b、x月x日完成晚会的总体规划;
c、x月x日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目;
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期
(1)文娱部:
a、x月x日收集各部门节目表并初步排除节目单;
b、x月xx日确定主持人和新旧生发言代表;
c、x月xx日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:x月xx—xx日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;
(3)宣传部:x月x—xx日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、x月xx日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;
(4)秘书部:
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期
(1)文娱部:
a、x月xx日组织各部门进行节目彩排;
b、x月xx日根据彩排情况调整节目顺序,制定节目单;
c、x月xx日收集节目所需伴奏。
(2)生活部:
a、x月xx日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、x月x日x做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部:
a、x月xx日确认晚会场地;
b、x月xx日确认出席人数;
c、x月xx日印制节目单;
d、x月xx日印制晚会嘉宾邀请函,并于xx日前送至嘉宾;
(4)宣传部:
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备。
(1)文娱部:
a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置;
c、做好晚会的总监制;
(2)宣传部:15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;
(3)体育部、公关实践部:15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;
(4)秘书部:18:40到会场做好签到准备;
(5)生活部:18:40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作:
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
三、晚会流程
18:50观众入场,一切工作准备就绪→19:30晚会开始→嘉宾发言→新生代表发言→老生代表发言→节目表演→游戏环节→节目表演→颁发上届学生会任职证书→节目表演→晚会结束→所有成员合影留念→清理场地
四、节目单(待定)
五、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出,下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。