招生院校出现征集志愿分为三种情况。第一是院校在正式投档时生源不足导致缺额。这类院校一般都是特殊行业、特殊专业、以后就业比较艰苦的专业和传统上人们不太愿意从事的职业,比如:护理学。这类情况,考生在填报征集志愿时将没有最低分数和位次的限制,达到一批录取控制分数线且尚未被录取的考生均可填报。也就是说,这类情况的院校多半会降分录取。
第二类是院校投档时生源充足,但部分考生因不服从专业调剂、身体条件不符合所报专业的要求等原因而退档造成的录取缺额;第三类是院校生源足额,而且生源质量好,后期在该省市追加了招生计划。对于这两缺额计划,为确保录取公平,只允许不低于正式投档时该院校最低分数及位次的考生填报。不符合要求的考生在填报时,系统将会提示:“您未达到填报该院校的最低位次”。也就是说,这两类情况的征集志愿是不会降分录取的。