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按照从每一批次第一名到最后一名考生的顺序进行志愿检索,以第一批次理工类排名第500名的考生为例,首先系统看他的A志愿(如华中科技大学,假如华中科技大学今年录取100人),如果前面的499名同学没有超过120人的档案已经分到华中科技大学的话,该同学的档案就投到华中科技大学。(存在有些不服从调剂退档的同学,为了保证可以录取到100人,在投档的时候会多投一定比例档案,一般是按照1:1.2比例,也有省市按照1:1.05比例等)。
但是如果前面已经超过有120人的档案已经分到华中科技大学,满额了,那么系统按照刚才的顺序再来看该考生的B志愿(如武汉大学),如果武汉大学有名额,该考生档案就投到武汉大学,依次类推,如果A、B、C、D、E、F志愿都无法投出,那就等征集志愿。
如果投档到了某一志愿(B志愿)的学校,但是因为某专业不服从调剂或者身体等原因无法被B志愿学校录取,也会被退档进行征集志愿。