女孩子千万别做行政 为什么

文/张月

很多人认为行政就是打杂的,公司里最吃力不讨好的人,好多人也劝女孩子千万别做行政,因为什么人都可以做,没有单独的专业,如果不是大公司,很难有发展,而且工资也不高,事多。

女孩子千万别做行政

为什么说女孩子千万别做行政

女孩子不要做行政主要是因为这个行业基本上没有专业,待遇很低。要求你做事有条理、分轻重、量缓急。

有些企业尤其是比较小的国企没有单独的人力资源部门,如果是这样,你去做所谓的“行政”也许就是人力资源相关的工作。

随着企业的发展,将来独立出人力资源部门的时候可能会让你负责其中一块;如果不是人力资源相关的工作,这个需要你自己取舍了。

行政是干什么的

采购管理

行政采购一般奉行先申请再报销的原则,小额采购可以用公司备用金购买,事后报销,如下午茶、小额办公用品等,针对金额较大的供应链或者服务类对公采购,此类金额一般偏大,最好采取公对公签订合同或协议,对公付款的方式,比如家具、固定资产等,重点的关注在于供应商的甄选择、价格等条款谈判、后期售后维保等。

固资管理

主要是针对固定资产的管理及维护,日耗品(笔、本子等)的管理相对简单,最简单的是随用随领,也有的公司采用按月补贴的形式,或者按部门定期领用的形式;固定资产的管理除了最开始的采购外,后续基本分5个阶段,入库-资产到货后进行验收编码贴标签入库;领用-使用人员办理的领用出库手续;维修维护-日常对相应设施设备的维护及故障维修;盘点-定期对固定资产进行盘点,目前开始萌芽的云管理的方式据说有望将盘点工作变成历史,做的固定资产信息实时掌握,不过还未接触过;报废-即当折旧期限到了之后可以进行资产的报废处理。

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