首先将考生的档案材料发给所报考的第一志愿学校审查录取,不予录取的考生档案材料,依次按第二、三、四、五志愿分发给有关院校审查录取;对所报志愿学校均不录取的考生,在本人愿意服从分配的前提下,调给其他院校审查录取。一个分数段的档案材料按考生报考志愿顺序基本轮完后,再以同样程序进行下一个分数段考生的录取。此项录取办法自 1962 年始正式采用,1984 年后逐渐为根据志愿,按比例投档、单独录取等方法所代替。
前几年没有一分一段表的时候,考生们填报志愿的主要根据为自己的分数。但是由于每年高考试题难度和高考人数不一致等,导致各高校的录取分数每年都在变化,这让很多考生无所适从。
而根据一分一段表去填报志愿,把握要大得多。各高校在招生录取时,会根据学生的排名进行依次检索。比如,这多大学的招生计划为50人,它会从高分到低分,检索学生的志愿,检索到第50个人(如果按1:1招生),这个人的分数便是录取分数线。因此,各高校是根据学生排名而非高考成绩进行录取的,此时便体现出了一分一段表的重大作用。