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退档是指，院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。
退档的常见原因
⑴分数较低：由于高校是在招生计划的100%-120%之间确定提档比例的，在录取时，省教育考试院按照高校提出的调档比例，根据考生志愿报考情况，向招生高校批量投档。一般情况，由于生源充足，投档人数大于高校招生计划，如高校不能增加招生计划多录取已投档考生，在100%—120%之间的考生就有可能被退档。
⑵专业不服从：有的省规定每个高校志愿考生可选报六个专业志愿，并自愿确定是否填报专业服从志愿。有的考生填报志愿时，只选择热门专业和自己喜欢的专业，并且不服从专业调剂。而由于一些热门专业报考人数较多，录取分数也较高，如果高校无法满足其填报的专业志愿，考生又不服从专业调剂，就可能会被退档。
⑶相关科目成绩过低：有的招生高校的专业对考生高考科目的单科成绩(如数学、外语等)有要求，考生高考成绩虽然达到了高校调档线，但某一单科成绩较低，没有达到学校对专业相关科目的成绩要求，学校也可能不予录取。因此考生在填报志愿时，需了解一下高校的招生章程，看自己的条件是否达到了招生高校的要求。
⑷身体条件不符合所填报专业的要求：有的招生院校的部分专业对考生的身体条件有特殊要求，如航海专业对考生视力有要求、旅游专业对身高有要求等，而考生有的不了解高校的要求或存有侥幸心理，在自己的身体条件属于专业限报的情况下，填报了限报专业志愿，因而被高校退档。
⑸其他不符合高校招生要求的原因：有的招生高校或部分招生专业还对考生有以下要求：外语语种的要求、外语口试的要求、会考成绩的要求、政审面试要求、男女生比例的要求、年龄的要求、生源所属地的要求等。
如何避免被退档
熟悉招生规则，了解高校招生简介。
很多高考的学生或者家长在填报志愿的时候，不去了解自己本省高考录取的规则，也不去了解想要填报高校的招生要求。误以为只要分数达到，就一定能够被录取。但是很多高校都有自己的录取规则，与招生要求。例如：要求考生的身高、要求考生的视力、要求考生的选考科目等级、要求考生的英语单科成绩、要求考生单科数学成绩等。
志愿填报设置合理，分层次选择高校。
1、分数结合位次填报、外加考虑招生计划。很多家长在填报志愿的时候，只参考高考的分数，而忽略考生在全省排名的位次，这是填报志愿当中的大忌。
2、切勿只顾冲，要记得保一保。每年都有一小部分人，想低分上热门专业，低分填报名校。不是说没有可能这种情况，填报一个志愿冲一冲，试一试可以理解。如果你所有的志愿全都冲，那么风险极大，很容易就面临滑档，所以考生一定要给自己留有余地。志愿填报可以分为高中低三档：高档可以冲一下，博一下；中档符合自己的分数与情况，也是最大概率被录取的学校；低档防止意外出现，给自己留有余地。
如果不是百分之百把握，务必要服从调剂。
很多考生都有自己青睐的专业，一心只要去自己填报的专业，不愿意服从调剂。除非你有百分之百的把握，一定能够被录取，不然一定要填调剂服从安排。