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报到证是调取档案的凭证，报到证和档案很重要，因为报到证是你存放档案的证明，有了它你才能顺利的进行档案的存放和管理。
报到证的作用
《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是应届普通高校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍，《报到证》则交由你手自行保管。）
档案的重要性
按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式发送，档案属于国家秘密，是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照——读书的情况、工作的情况、党组织关系情况都会在档案里以文件的形式保存，一直保存。
档案分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。
①学籍档案记录一个人的读书生涯，记载何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。
②人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。
③工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。