第一部分活动背景
其中包括以下内容
活动名称,活动目的,预计活动持续时间,活动参与人数,活动主题,活动主体
第二部分活动过程策划
其中主要包括以下内容
活动资金预算(最好列表),活动分组(一定的列表,每一个小组承担的任务和目标不同),小组职责,活动流程,活动路线图,活动赞助计划,活动负责人,活动资源(做表格)
这里强调下活动宣传小组,负责记录资料,写新闻稿,活动总结,
这部分写的越详细越好
第三部分活动注意事项
主要内容包括
活动应急预案(如下雨,或者突发事件如何处理),活动纪律,活动培训计划,活动协调计划,包括迎新工作如何请假,值班情况,后勤保障情况,等等
如果这些内容展开,应该就很详细了。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助.但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象 ,我们组织了迎接新生的工作。
二、活动主题: “迎新生。
三、活动时间: xx年xx月xx日
四、活动地点: b号楼门口、b215、 h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:青年志愿者协会
活动人员:信息
六、活动对象:xx级全体新生
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:
(1)、带新生到h楼缴费
(2)、分宿舍
(3)、领取饭卡
(4)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人。按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接I作。
(3)要热情、热心、耐心.