①荣昌接待站点:校区在荣昌北高铁站、荣昌火车站、荣昌汽车站(三级站)设新生接待站。
②重庆接待站点:校区在重庆北站南、北广场,重庆西站和重庆火车站(菜园坝)设新生接待站(有接送车辆)。
除上述所设接待站,校区不设其他接站点。需自行到校报到的新生在到达重庆或成都后,可转乘成渝城际列车(高铁)、火车或者汽车至荣昌站下车,然后换乘公交车到校。到达重庆江北机场后,可乘坐成渝城际列车(到重庆北站北广场购票乘坐)到校;或到机场长途汽车站乘坐机场到荣昌的班车;也可从机场转车至菜园坝长途汽车站(菜园坝火车站旁)转乘到荣昌的汽车。沿途请注意人身和财产安全,谨防上当受骗,确保顺利到校。
请假:因故不能按期入学者,应发传真或写信,并附家长所在单位或所在街道、乡镇证明,向就读所在学院提出书面申请,经同意后方可延期报到。对请假逾期和未请假不报到的新生,视为自动放弃入学资格。
档案:新生档案的转接执行各生源省(市,自治区)招办相关规定,凡新生自带档案请务必妥善保管,不得私自拆封,开学报到时自行移交相关学院;校区只接收当地招生考试机构或中学统一邮寄的档案,邮寄地址为:重庆市荣昌区西南大学荣昌校区学工办。如未按照规定执行,造成今后毕业时无中学档案,后果自负。
组织关系转接:新生党、团员必须转接党、团组织关系,所有关系证明一律从9月1日起转移。
(1)党组织关系:重庆市内新生组织关系在“新12371党建信息平台”转接,不接收纸质介绍信(联系电话023-46751509)。重庆市外新生一律开具党员组织关系介绍信,介绍到“中共重庆市教工委组干处去西南大学某某学院党委”(指学生就读学院,动物科学学院或商贸学院),报到时交所在学院党组织统一办理后续转接。入党志愿书等党员档案材料未装入个人档案的,一律由原所在党组织用机要件寄至“西南大学某某学院党委”。
(2)团组织关系入校后,凭团员证到所在学院办理,团员证上应注明转出时间和团费交至何年何月,同时加盖有毕业学校团组织公章。办理团组织关系时学院团委将核查入团志愿书等团员档案,团员档案未装入个人档案的,可由原所在团组织用机要件寄至西南大学某某学院团委或密封后由新生携带到校。