(一)报到手续:新生入学时必须持“录取通知书”原件、高考准考证原件、身份证原件,按报到时间到我院报到。
(二)组织关系迁转:新生为中共党员(含预备党员)的,须办理组织关系迁移手续。由县级以上具有全国范围内转移组织关系权限的党委组织部门开具介绍信,同时需要提醒组织关系转出单位,必须通过“全国党员管理信息系统”办理党组织关系电子介绍信的调转手续,实行“线上线下”同时转接。
党员或入党积极分子须将组织材料交辅导员。如上述材料已随个人档案转至我院,须向各党总支说明情况,入学后有辅导员统一办理。新生党组织关系迁至中共黑龙江省委高等学校工作委员会组织部(注明去往“哈尔滨音乐学院”);团组织关系迁至共青团哈尔滨音乐学院委员会,材料交辅导员。
(三)户口迁移:根据黑龙江省公安厅文件规定,黑龙江省内考生不再办理户口迁移手续,黑龙江省外考生采取自愿原则。新生户口迁移地址为:哈尔滨市松北区学子街3179号哈尔滨音乐学院。
(四)档案递转:新生凭“录取通知书”到所在县(市、区)招办提取纸介质档案,报到时交给辅导员老师。如规定不需个人办理学生档案者,则由生源所在地区招生主管部门统一寄送哈尔滨音乐学院学生处。
(五)新生照片:报到时提交近期一寸、二寸免冠同一蓝底彩色标准证件照片各10张。