一、复读生在读未升学
这种情况下建议先讲档案在自己手里的情况告诉班主任,请班主任向学校申请托管档案。由于在校生的'个人经历比较单纯,档案资料一般不会出现缺失的问题,而且学校出于对学生的帮助和保护,通常都是会接受托管申请的。复读生直接将档案交给学校代为保管就好了。
二、复读生已升学,但档案仍在自己手里
这种情况通常是复读生高三毕业时就已经拿到了档案,但整个复读期间都没有办理档案托管,升学后自行将档案带到高校。这种情况下建议联系自己的辅导员咨询,并且按规定将档案交给学校。因为档案是连续记录的过程,进入高校后首先需要将入学登记表放入档案中,如果不及时上交会影响到大学学籍档案材料的完整性。
另外,由于档案必须要有连续的保管记录。而这种情况下,学生通常已经将档案放在自己手里一年了,这一年的档案记录是缺失的。重新将档案交给高校时,学校可能会需要学生提供原学校出具的档案管理证明等。这种情况下,请及时联系原就读学校,办理证明文件,需要注意的是原学校出具的证明必须加盖有公章才能生效。
三、档案材料缺失
以上两种情况都是针对档案材料完整的情况来说明的,如果档案材料缺失,学校通常会拒绝接收学生档案。这时候,我们就需要补齐所缺材料。
学生档案中包含的材料有:学籍卡、成绩单、学习和生活表现记录、毕业登记表、奖惩证明等。其中必须具备的是高中毕业生毕业登记表,不可缺失。而其他的文件如果在补办不到的情况下可以选择放弃。
针对复读生的档案问题,有两种情况,第一:如果在高考完后,没有高校录取,那就到当地高招处拿,有的当然可能是在母校拿,拿到了的自行保管。然后在复读的学校报考,在高考录取时建档时在交于班主任。第二:如有的学校故意要把你留下而拿不到档案,这时在高考建档时就要于复读的学校重新建档,你要到你的原居处,如乡村大队,居委会打证明。再新建即可。