录取期间,考生电子档案运行一般有6种状态:
(1)自由可投:表示该考生的档案没有被招生院校调出去或调出去后又被招生院校退档,如是被院校退档,考生可以看到院校退档的理由;
(2)已经投档:表示省招办已将考生电子档案投给了院校,但院校还未下载投档信息;
(3)院校在阅:表示院校已下载了投档信息,正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取,省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数,院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案;
(4)预退档:表示该考生因种种原因院校不予录取,院校向省高招办提出退档,对每一个预退档的考生,院校都会注明退档的理由;
(5)预录取:表示院校准备录取该考生,已通过网络将拟录取名单提交给省招办,等待省招办网上录取备案;
(6)录取:表示院校录取结果已经省招办确认,省招办和招生院校将据此办理相关录取手续。
投档,网上录取:市高招办通过网络将考生电子档案信息传送到招生院校计算机管理系统中,投档比例一般不高于120%,招生学校审阅考生电子档案决定录取与否,电子档案包括考生登记表、体检表及综合信息。
高校招办阅档:高校在规定的时间内从网上下载考生的电子档案信息并阅读。
预录及补录:高校根据考生的成绩排名和专业志愿进行预录和预退,考生档案在计算机的控制下,处于同一批次所有招生学校在同一时间里,都审录同一志愿的考生档案,即同批录取学校都先审录第一志愿,结束后再同时审录二志愿考生档案,以此类推。结果通过网络传给市高招办。
录检:市高招办对结果进行检查审核,如同意则确认录取结束,有异议则传回高校商请复议,直至结果双方都接受,再确认录取结束。如需二次投档比例一般控制在100%。
补录:在录取工作中,若各批次录取结束时,如高等学校计划未完成,根据情况将重新征集考生志愿。
打单:市高招办打印《录取考生信息确认表》、新生花名册,加盖市高招办录取专用章后邮寄给高校。
通知:高校填写《录取通知书》,与《录取考生信息确认表》一起通过邮局寄给考生本人。