湖北省高校招生继续实行远程网上录取,即省招办和高校通过计算机互联网办理考生档案调阅和新生录取的有关事项。
网上录取工作流程为:
(1)院校和省招办建立联系。
(2)院校与省招办交互。院校核对招生计划、查询模拟投档情况、根据生源情况提出调整计划申请和投档条件申请,省招办根据招生政策规定逐一确认或驳回申请。
(3)省招办投档。省招办根据招生计划和有关政策,在规定时间内按考生志愿及投档比例向院校投放符合投档条件的考生电子档案。
(4)院校下载并审阅考生电子档案。院校运用全国统一的网上录取应用软件高校子系统,在规定的时间下载考生电子档案,审阅考生电子档案。
(5)院校拟定预录取名单和预退档名单。院校在省招办提供的电子档案中确定预录取和预退档的考生名单,对预退档的考生详细、准确地注明不能录取的原因,对预录取的考生确定预录取专业。
(6)省招办进行录取检查,办理确认手续。省招办根据招生政策规定以及招生计划和专业,在网上录取系统中检查确认院校的拟录、拟退名单。
(7)省招办打印新生录取名册。经省招办加盖录取专用章后的录取才正式生效。
(8)院校根据录取名册给考生寄发录取通知书。
录取期间,考生可查询电子档案运行的 6 种状态:
“自由可投”:表示该考生所填报的批次还没开始投档,或者是考生的档案不符合投档条件未被投出,或者是投出去后又被学校退档,如是被学校退档,考生可以看到最近一次院校退档的理由。
“已经投档”:表示省招办已将档案投给了院校,但院校还未下载投档信息。
“院校在阅”:表示院校已下载了投档信息,正在审阅考生的电子档案。
“院校预退”:表示该考生因种种原因院校不予录取,院校向省招办提出退档,对每一个预退档的考生,院校都会注明退档的理由。
“院校预录”:表示院校准备拟录取该考生,已通过网络将拟录取名单提交给省招办,等待省招办网上录检审核。
“录取”:表示考生网上录取信息经省招办录检通过。