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省招生办将考生的档案投到学校后，学校根据它的《招生章程》分配专业时，发现无法满足考生填报的志愿要求，将档案退回省招生办，不予录取的做法。院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。
高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。一般高分考生被退档，有三种情况：一是考生的分数虽然高于学校的录取分数线，但未达到所报专业的录取专业分数线且又不服从调剂；二是虽然总分较高但相关科目较差；三是身体条件不符合所报专业的要求。如果考生被不合理地退档，应及时与有关高校联系。
如何避免退档：一定要结合自己的分数和所报学校的历年录取分数，综合分析判断你，准确给自己定位，既要冲好专业也要守住底线。如果你非常在意报考的学校，而可以接受不同的专业，那么可以选择相对冷门的专业和学校，同时可以填上同意调剂。