以终为始是一种反向思维方式,就是从最终的结果出发,反向分析过程或原因,寻找关键因素或对策,采取相应策略,从而达成结果或解决问题。
倒推过程中,无论是目标的分解、产出过程的分类,还是问题产生的原因都要正确、科学、准确地分析、研究做出科学的选择。目标拆分要科学,选择的细化目标要有改进和提升空间,确定的策略要科学可行。
原因分析可采用“鱼骨图”方法,把形成结果的原因进行种类和层次的分析,确保种类之间是并列关系,层次之间是包含与被包含的关系,以达到层层聚集、越来越细、准确直接的目的。
1、反向分析
是一种从结果倒推开始、从产出倒推投入、从问题倒推策略的思维方式。结果的产生过程有若干环节,过程的投入资源有若干种类,问题的产生原因也有多个方面,这就要求我们在倒推分析过程中,要把握主要和关键的过程,寻找关键和直接的原因,确定关键和主要的策略,配置必须和可行的资源。
2、科学选择
在倒推过程中,无论是目标的分解、产出过程的分类,还是问题产生的原因都要正确、科学、准确地分析、研究做出科学的选择。目标拆分要科学,选择的细化目标要有改进和提升空间,确定的策略要科学可行。原因分析可采用“鱼骨图”方法,把形成结果的原因进行种类和层次的分析,确保种类之间是并列关系,层次之间是包含与被包含的关系,以达到层层聚集、越来越细、准确直接的目的。
3、追根究底
要达到总目标,需要完成哪些细化目标?其中,哪个细化目标有改进和提升空间?改进和提升这一目标需要做什么工作?做这一工作要采用什么可行方法和策略?完成这一策略需要什么资源?资源是否经济?要通过追根究底的持续发问来制定出切实可行的工作计划,最终确保目标的完成。解决问题也是一样,至少要连续5问,以明确造成这一问题的真实直接的原因,然后针对原因采取纠正措施,确保此问题不会再发生。
1、确保做正确的事
在采取措施或行动之前,就进行了“以终为始”的全面分析,是从结果倒推出的行动方案,是为达到这一结果而做出的科学选择,当然也是正确的选择。因此,以终为始的思维模式可以确保做正确的事情。
2、节约资源使用
以终为始思维确定的工作重点,采取的对策措施,制定的行动方案都是经过全面研究分析的,是正确的选择。资源配置是围绕科学选择的策略方案进行的,不会因为方案策略错误而学浪费资源,从而可以达到节约资源使用的效果。
3、提高工作效率
在此思维模式下,所进行的一切工作都是针对结果开展的。策略方案都是最直接、最有效的,能够达到事半功倍的效果。因此,工作效率会得到大大提高。