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有7种状态，分别是：自由可投、已经投档、院校在阅、院校在阅、预录取、录取待审、录取。
（1）“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后被学校退档，如是被学校退档，考生可看到最近一次院校退档的理由。
（2）“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。
（3）“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。院校在阅并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
（4）“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生院校都会注明退档理由。
（5）“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
（6）“录取待审”：表示院校拟录取名单已经通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。
（7）“录取”：表示录取名册已经通过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。