状态一:已经投档。此状态表示考生的分数达到了自己所填报的高校调档线,档案被成功投出,由于高校接收考生电子档案需要时间,所以会显示出“已经投档”的状态。
状态二:院校在阅。表示考生的电子档案已经成功被投到某所高校,高校已经下载并且正在审阅查看每一位考生的基本情况,这是一个阅档的过程,大部分高校将他的录取意见送给省教育考试院高考录取现场时,计算机界面会显示考生被预录取的高校名称和专业。经省教育考试院高考录取现场录检人员检查审核后,如果同意高校的意见,随后考生的状态会变成“等待终审”状态。
状态三:等待终审。表明省教育考试院对“预录取”考生经过审核后,拟同意录取考生并将这一信息提交给高考录取现场负责人进行最终审批。
状态四:录取。此状态表明考生已被正式录取,确认无误。需要特别说明的是,当考生电子档案状态西安市“录取”时,省教育考试院还会打印一张纸质的录取名册,经过签字盖章后,省教育考试院有专门的人员负责把考生的录取名册发送给录取高校
状态五:预退档。如考生档案状态达到这一阶段,即将面临退档处理,当高校将预退档意见传送给省教育考试院高考录取现场,经省教育考试院录取检查审核后,如果同意高校的退档意见,随后考生档案的状态会变成“自由可投”状态。
状态六:自由可投。自由可投分两种情况,一是考生的档案在某一批次第一次投档时,如未投出(考生成绩未达到高校的调档线)考生状态会显示为自由可投;二是考生档案被投进高校后,因为“不服从专业调剂”“身体受限”等原因被退档后也显示为自由可投。