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退档是指，院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。
高分考生被退档的三种情况
一是：考生的分数虽然高于学校的录取分数线，但未达到所报的专业录取分数线且又不服从调剂的;
二是：虽然总分较高但相关科目成绩较差;
三是：身体条件不符合所报专业的要求。
高校退档的28种理由
01、总分低，录取额满。
出现指数：★★★★★
02、所报专业已满，不服从分配。
出现指数：★★★★☆
03、相关科目成绩偏低。
出现指数：★★★★☆
04、外语口试不合格
出现指数：★★☆☆☆
05、体检不合格
出现指数：★☆☆☆☆
06、体检专业受限
出现指数：★☆☆☆☆
07、色盲
出现指数：★☆☆☆☆
08、色弱
出现指数：★☆☆☆☆
09、视力不合格
出现指数：★☆☆☆☆
10、嗅觉不合格
出现指数：☆☆☆☆☆
11、身高受限
出现指数：★☆☆☆☆
12、不符合走读条件
出现指数：☆☆☆☆☆
13、政审不合格
出现指数：☆☆☆☆☆
14、面试不合格
出现指数：☆☆☆☆☆
15、未面试
出现指数：☆☆☆☆☆
16、男生已录满
出现指数：☆☆☆☆☆
17、女生已录满
出现指数：☆☆☆☆☆
18、只招男生
出现指数：☆☆☆☆☆
19、只招女生
出现指数：☆☆☆☆☆
20、超龄(仅限军公高校)
出现指数：☆☆☆☆☆
21、其他(需详细注明原因)
出现指数：★☆☆☆☆
22、按高校规定的专业级差排序，分数低
出现指数：★★★☆☆
23、综合评价低
出现指数：★★☆☆☆
24、无艺术专业成绩
出现指数：★★☆☆☆
25、艺术专业成绩低
出现指数：★★★★★
26、文化成绩低
出现指数：★★★☆☆
27、综合成绩低(限综合评价招生试点专业和艺术类专业)
出现指数：★★★★★
28、报考类别不符(限春季高考招生专业)
出现指数：☆☆☆☆☆
以上被退档的各种情况，高校称之为退档的主要理由;而对于考生来说，几乎全部都可以认为是属于志愿填报失误。
高校录取一般有四步
1、投档，即把符合该院校招生分数条件的考生的电子档案投递到该院校
2、拟录取，即院校觉得考生符合录取要求，准备录取
3、录取，把符合录取条件的考生录取到该院校，即代表已经录取
4、退档，省级招生办投档的比例是1：1.1，部分院校为1：1.2，即院校招生计划假如为100人，投档的比例则为110人。那么就会有10个人不能录取，它的档案会被退回到省招生办公室。