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信头写在信纸的右上角。称呼写在信头之下，从信纸的左边开始。信的正文从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。结束语常用Yours sincerely，Yours ever，或者Yours等。签名写在结束语的下面。
格式
1、信头，指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；
3、称呼：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
4、正文位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
5、结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。