Step1.明确读者,根据读者需求来写合适的文字
不论你写什么样的文章,确定读者的层次是至关重要的一步。
举个简单的例子:
假如你是宝马汽车展销厅的一名销售,你非常喜欢一款乌亮的Z4双门汽车。虽然它可能的确是展厅中最好的车,但是如果你一门心思只想推销这一款的话,你很快就会失业。因为顾客都有着不同的需求,作为销售人员,你应该根据情况调整你的策略。
同样,这也适用于写作:你一定要针对读者的需求来提供合适的文字,而不是简单地提供优秀的作品。
另外,在写文章时,也需要考虑到专业术语的使用。如果使用专业术语并且不向读者解释,读者就会不明白我们所指的内容,逻辑上会出现不连贯。
比如:
对了解经济的人说:“在经济紧缩的时候借钱是不划算的”,“保留现金很重要”,他们很容易理解。但如果是不懂经济学的人就会问“为什么”这种问题。
如果留有“为什么”这样的疑问,就是未考虑到读者的一方。如果读者阅读时总发出“为什么”的疑问,就会阻碍其思考。因为不明白什么意思,就增加了反复阅读的时间,这样就会造成思维一直停留在原地不能前进。
所以,在写文章时,要想着“读者是谁”,明确目标读者。
Step2.取好标题,引起读者的阅读兴趣
也许你听说过这个说法:标题是文章最重要的部分,严肃的作家花在标题上的时间和写文章的时间一样长。确实如此,因为选好标题不仅是选择文章切入角度的第一步,也是让我们能够牢牢抓住文章主题而不至偏题的护身符。
比如,对于“问题”这个大主题。你可以谈论沟通层面的问问题技巧,也可以谈论问题的价值性,而这又是问题的另外一个层面。如果你通通杂糅在一起写,恐怕花一天的时间都写不完。这时候你就要找准切入点,定下标题,才能稳稳地随着标题的引导顺利展开论述。
你要清楚,在任何一次沟通过程中,大多数的人都只对某一条信息感兴趣,因此一定要保证你提供给读者的信息只有这些能引起兴趣的事情。
Step3.拟定大纲,再在写作过程中适当调整
大纲也就是你的思维框架,把写文章的思路先记录下来,不仅能让你了解文章结构并做适当调整,还能防止写文章的过程中因思路中断而产生遗漏的现象。一般情况下,文章大纲都可以按照下面这个步骤来拟定:
引出问题的现象——造成这一问题的根本原因——问题的解决之道
还是以“问题”主题为例:
如果你确定了“沟通层面的问问题技巧”这个切入点,你就可以先引入因为不会问问题而导致沟通质量下降的现象。
比如,提问的人可能会让解答者反感或不愿意回答。接着再通过几个案例来解释造成这种现象的原因。
最后再给出破解这种现象的方案。这就是一个结构完整、逻辑清晰的大纲。
对于第一个步骤“引出问题的现象”,也是文章的开篇。要能引人眼球,开篇便是一个需要精雕细琢的部分。通常我们可以在开篇结合当前的时事热点、引入名人名言、有说服力的调查数据、或者用讲故事的方式开始切入,增加文章吸引力。
Step4.结论先行,把想要向人们传达的信息亮出来
随着信息化时代的推进,在寻求更多信息的同时,速度也越来越重要。在当今繁华的时代,对于大多数人来说还是想尽快挺多结论。很多人常挂在嘴边的话便是“简而言之是什么”“到底想说明什么”。
因此,我们在写作时,重要的是要明确结论,整理出想要向人们传达的信息,然后再考虑书写方法。如果只把注意力集中在“措辞”上的话,就不能说整理好了想要书写的内容。
金字塔原则是麦肯锡公司的Barbara Minto所提出的一项层次性、结构化的思考、写作及沟通技术。说得通俗一点,金字塔原则就是结论先行的原则。如下图所示。
也就是说,先把整篇文章要表达的结论亮出来,再围绕这个结论层层展开论述,而不是长篇大论之后再给出结论。比如,对于下面这个例子,多数人的写法是属于左边框框的结构,而使用金字塔原理后,就变成了右边框框中的结构。
结构调整之后你会发现,整篇文章的逻辑一下子清晰起来,内容一目了然,让人一看就知道文章的中心思想是什么。
运用了金字塔原理,你的文章就能达到观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明的效果。
Step5.修饰文字,简洁明了,通俗易懂
逐条书写
如果一篇文中只是简单地罗列了一堆的信息,就会是语言复杂,主题不清。
作家西村克己指出:
其中的诀窍是,有意识地将“一句话限定在40字以内”。用电脑写文章时,也将每行文字限制在40字以内。使用这种方法,就能用一个句子来明确“想要传达什么信息”,使信息简洁地传达给对方。
先看下面一个例子:
从上图可以明显的看出,左边的书写方式更加通俗易懂,能让我们更快把握到作者想要传达的信息。而且这样逐条书写的好处是,即使不把意识集中在“措辞”上,也能使文章通俗易懂,修改起来也比较容易。
尽量不使用专业术语
如果论据出现跳跃,对方就无法理解我们想要表达的内容。因此建议,如果写作不是面向专家的话,尽量不要使用专业用语。在使用专业用语的情况下,应当加上括号,或者用“所谓……是指……”等来解释。
尽量不要使用代名词
对于一篇文章来说,主语谓语都很重要。主语不明确,就会妨碍读者的理解,有时还会招致误会。想要写出容易被读懂的文章,就要稍微下点功夫,尽量不使用代名词。
Step6.三遍修改,最终
作家古典指出,文章完成后,要进行一个“三遍修改”的过程。
第一遍是针对语言的修改。如果出现随处可见的语法毛病,再好的文章主题,也难引发读者共鸣。因此,字句的加工修改必不可少。
第二遍是快速浏览。因为人的瞬时记忆一般只有15秒,读者阅读的速度很快,按照他们读文章的节奏,你就能发现问题。比如,在快读的梳理中,你可能会发现文字啰嗦或读来费力,让读的人如鲠在喉,此时你就要进行适当的删减。这都是只有在快读阅读的时候才能感到的语感。
第三遍是将文章闲置一段时间。因为当你沉溺在写作的过程中时,对自己的作品太过熟悉,想要修改就很难。就像画家在完成画作后,如果始终从一个角度看他的作品,就很难发现可改之处。但如果把画作放到别处或从远处观察,甚至隔几天再来欣赏,往往就会有意想不到的发现。
写作也一样,开始可能你觉得自己的大作简直妙手天成,无可挑剔。但隔了一段时间,等你脱离了原来的潜意识环境,可能就觉得这篇文章很稀松平常,或者不知所云。这时候你就可以开始修改完善了。
一、开门见山 一笔扣题
“ 开门见山”,是一种比喻的说法,指的是直截了当地切入要旨。
如《白杨礼赞》文章一开头就触及题旨:"白杨树实在是不平凡的,我赞美白杨树!"这种写法干脆而利落,入题快捷,不枝不蔓,所以受很多同学所青睐。
二、引用经典有底蕴
在文章开头引用警句、名言、诗句或俗语、谚语等,能增强开端的气势,使人感到峥嵘、高远,达到吸引读者、突出中心的效果。
1.诗词开头
以诗句开头的文章,气势磅礴,震撼人心。如:“莫等闲,白了少年头。”
2.俗语开头
俗语是孩子们所熟悉的,如果以此开头,倍感亲切,激发兴趣。例如:中国有句俗语这样说:"三棒槌打不出一个屁来。"用这样的俗语开头显得亲切而易懂。
3.名人名言开头
这种开头法不仅使你所要表达的意思简明扼要,言简意丰,而且能集中地表达文章的主旨,就会起到画龙点睛的作用,使文章增色不少。例如一学生写《自信》:著名科学家爱迪生曾经这样说:“自信是成功的第一秘诀。”拥有自信,不断努力,就能获得成功。
4.故事导入
引用一则典故或现实生活中的小故事来开头的方法,可以增加文章的趣味性,能引起读者的兴趣。
三、使用修辞有新意
1.比喻
开头设喻,以引起读者对要说明的事物或道理的兴趣。如《中国石拱桥》开头:"石拱桥的桥洞成弧形,就像虹。"
2.对比
用对比来开头的方法,可以加强文采,有力地突出了主题。例如:古今中外,在事业上有所造就、有所建树,取得成功的人,其成功没有不是用辛勤的汗水换来的;反之,那些懒惰并且昏庸的人,则无法成就事业,由此可见,勤则成事,惰则败业。
3.排比
用排比句开头,句式整齐,语势铿锵,促人赏读。例如:假如我是一只小鸟,我会记住那出生时的巢穴;假如我是一颗树苗,我无法忘记那块滋养我的土地;假如我是江河,那雪域高原成为我记忆中的烙印……
4.设问
设问开头,铺排文气,先声夺人。如:为什么服装设计师总要千方百计地设计一套又一套的时装?为什么我们的祖国在前进的号角中总夹杂着这样一句话——提倡科技创新?
四、巧设悬念
开头设置一个悬而未决的问题,引起读者的关注,激发读者的兴趣,同时增加文章的曲折,显现布局之美。
如一学生写《感受生活之美》:"我快要死了——我躺在病床上,四周黑漆漆的一片,十分寂静,偌大的房间里,只能听得见我微弱的呼吸声。"
五、名人作答有深度
采用名人作答的方式展开文章,有利于增强开端气势,给人高远之感。
如一学生如此写《幸福》的开篇:有人问:幸福是什么?答案是丰富多彩的。尼采认为:"能把蜈蚣、碎玻璃、肉虫、石头一齐吞下肚,却毫不恶心,这种人是最最幸福的。"然而思多葛派却认为:"拥有无穷的财富和威力,而且能够处事不惊,那才是真正的幸福。"
六、巧用倒叙
文章开头先写出事情的结果,再写出事情的原因和经过,以造成悬念,增强文章的吸引力。
请看一学生如何写《异乡情怀》:独立小院,月光如水,静静地流泻在我的身边,我感到了心沉水底的清凉,引起了对你的不尽的思念!曾记得也是这样一个月色溶溶的夜晚,我把你送上了开往异乡的列车……