在公司单位所在区办理:首先问问自己所在的单位或公司能不能接收档案,如果不能,就打电话去公司所在区域的人才服务中心,不过要拿着公司给你交的社保单过去,他们才会接收档案。在人才服务中心开调档函,学校会统一寄送出去。
回原籍:很多朋友还没有确定工作,或者是公司暂时还不能交社保的时候,可以打电话回家乡的人才服务中心,问问他们接不接收,通常情况下,家乡的都是会接收的。确定接收之后,再回家开调档函。
报到证:非常重要,档案放置好了之后,要记得拿着报到证去报到,不然自己的档案很有可能会找不到。
特殊情况:如果不想档案回原籍,暂时又没有工作的,可以联系学校就业老师,他们可以帮你们处理。
接档函:
在接收档案的地方开一个接档函,到时候凭借这个接档函去调动档案。
正常情况下个人档案是放在人才交流中心托管处的,具体放到什么地方要根据个人情况具体分析。
1.如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。
2.第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。
3.关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。
档案不能个人持有,应当交给所在工作单位或人才交流中心代管.否则会工龄计算,个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等产生重要影响。
如果是个人档案送人事局(人才交流中心)保管,或者是干部提拔任免,需要政审,人事局(人才交流中心)是可以开封查阅的。
假如到一个单位工作,该单位为了更好的了解情况,有必要也有权利看档案。