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结业证是指学生在学校学习成绩未及格，不能达到毕业资格，或者所在学习机构没有颁发国家或者地区教育机构认可的证书能力，或者该项学习按照国家规定不应或不能颁发毕业证。
结业证怎么换毕业证
大专结业证转毕业证的办理程序：
1、本人提交《返校补考申请》交教务处考试中心，由考试中心安排其补考。
2、学生待补考成绩下达后，达到换毕业证的条件，提交《结业证换毕业证申请》交教务处注册中心，办理结业证换毕业证手续。
3、、如遇本人无法到场办理换证手续须委托他人，需出具（1）委托人本人书写的委托书一份（2）委托人和被委托人的身份证复印件（3）结业证原件。
办理要求：
1、必须携带结业证书原件。
2、带本人彩色一寸免冠近照一张。
结业证书换毕业证书有几个限制条件：
1:你在学籍保留期限内 通过那门没过的学科 拿到对应的学分 一般高校是毕业后2年之内 也就是学籍保留2年.这期间你的户口和档案也可能还保留在学校.
2:要写申请 因为中国的人事制度问题,你的学位证 毕业证可能会被遗忘掉.
结业生、毕业生、结业生区别
毕业生
是指具有正式学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，考试及格或修满学分，准予毕业者。毕业生由学校发给教育部统一印制的《毕业证书》。
结业生
是指具有正式学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，但因个别课程或者实践环节考核不合格而未达到所在专业毕业要求的。结业生由学校发给《结业证书》。
肄业生
是指具有正式学籍的学生，未学完教学计划规定的课程而中途退学者(被开除学籍者除外)。肄业生由学校发给《肄业证书》或学习证明。
全日制普通高等学校的本科、专科教育结业生在申报评审专业技术资格时，其学历可比照降低一个国民教育序列等级的毕业生对待，即本科教育结业生比照大专学历对待，大专教育结业生比照中专学历对待。接受研究生教育但未取得学历及硕士、博士学位的结业生，按此前取得的最高国民教育序列学历对待。
普通高等学校的结业生，就业由学校推荐，单位录用时可同毕业生一样由学校办理就业报到手续。本科结业生具有报考研究生资格，也可以报考专科起点的本科修读第二学历(专科起点读本科一事有待商榷，很多招生学校都表示“以毕业证为准”，不理会结业证或不认可结业证可报考“专升本”读本科学历)。